Microsoft Office قدرتمندترین مجموعه نرم افزاری اداری بوده که برای انجام امور مختلف اداری نظیر تایپ کاربرد دارد، مایکروسافت آفیس از مجموعه نرم افزارهای یکپارچه و متصل به هم تشکیل شده که هر کدام کاربرد گسترده‌ای دارند. امروزه به همراه داشتن این مجموعه جزو ملزومات نرم افزاری محسوب شده و بیش از ۱ میلیارد کاربر در جهان همه روزه از این مجموعه استفاده می‌کنند.

مایکروسافت آفیس ۲۰۱۶

قابلیت‌های کلیدی مجموعه Microsoft Office 2016:
– یکپارچه سازی سیستم ابری Microsoft Online و دسترسی آنلاین به تمام اسناد
– ابزار جستجو دستورات مختلف در نرم افزارها
– پشتیبانی از سیستم چند نویسندگی Microsoft Online جهت ویرایش یک سند توسط دو نفر به طور همزمان
– قابلیت دریافت اطلاعات مختلف درباره موضوع مطلب مورد نگارش
– اضافه شدن چارت‌ها، نمودارها و جداول جدید به Excel
– پشتیبان گیری خودکار و پیوسته اسناد مختلف در نرم افزارها و ذخیره آنلاین آن‌ها
– قابلیت Data Loss Prevention و جلوگیری از حذف ناگهانی اطلاعات در شرایط غیر عادی

از دیگر ویژگی‌های جدید مایکروسافت آفیس ۲۰۱۶ می‌توان به قابلیت Insights اشاره کرد که به کاربر این امکان را می‌دهد تا در مورد موضوع نگارش خود در نرم افزارهای مختلف، اطلاعات مختلفی از اینترنت به دست آورده و وارد مطلب خود کند؛ همچنین چارت‌ها و نمودارهای جدیدی به نرم افزار Excel اضافه شده و قابلیت‌های رسم نموداری آن بهبود یافته است.

مهم‌ترین قابلیت مایکروسافت آفیس ۲۰۱۶ که Data Loss Prevention نام دارد، با تهیه مداوم نسخه‌های پشتیبان از اسناد مختلف باعث می‌شود تا در هر شرایطی مطالب از قبل نوشته شده و پروژه‌های در حال انجام به طور ناگهانی از دست نروند، حتی در شرایطی که جریان برق قطع شود و یا سیستم دچار اختلال جدی گردد.

از نظر ظاهری مایکروسافت آفیس ۲۰۱۶ تغییر زیادی نکرده و تا حد بسیاری محیط آن شبیه به نسخه ۲۰۱۳ است، طراحی صاف پنجره‌ها و رنگ‌های مات همچنان حفظ شده‌اند و بیشتر بر روی راحتی کاربر و کار با نرم افزار تمرکز شده است.


مایکروسافت آفیس ۲۰۱۳

نسخه Microsoft Office 2013 دارای امکانات اجتماعی جدیدتر بوده و یکپارچگی با Skype نیز از ویژگی‌های این نسخه از مایکروسافت آفیس است، که در خوش بینانه‌ترین حالت باید بگوییم این مجموعه نسبت به نسخه قبلی خود به طور کلی ارتقا یافته است اما در مجموع تمام این ویژگی‌ها در حال حاضر هم از طریق سایر سرویس‌ها و نرم افزار روی کامپیوترهای شخصی وجود دارد. OneNote و Lync هم ویژگی‌های جدیدی از جمله امکان یادداشت‌برداری و ارتباطات تصویری آنلاین را به کابران مجموعه جدید آفیس ارائه می‌دهند. پشتیبانی از قلم‌های تبلتی فرصت‌هایی از قبیل نشانه‌گذاری گاه به گاه اسناد و نیز یادداشت برداری با قلم را پیش روی کاربران قرار خواهد داد.

این نسخه از آفیس مایکروسافت به طور خاص برای استفاده در تبلت‌ها و اسمارت فون‌ها بهینه‌سازی شده است. طرح بندی آن بسیار ساده شده و آیکون‌های اضافه شده به آن از لحاظ لمسی بسیار سازگارتر و کارآمد ترند. از آنجایی که Ribbon هنوز در نرم افزارهای آفیس باقی مانده است شما می‌تواند برای داشتن یک دید واضح‌تر تمام درهم‌ریختگی‌های برنامه را از بین ببرید. به جز این موارد، بیشتر تمرکز مایکروسافت روی بهبود استفاده رسانه‌ای و نیز کاهش مصرف منابع بوده است. حالت خواندن اسناد در تبلت‌ها نیز بسیار بهینه شده است درست مثل خواندن کتابو از طریق صفحات آسانسوری و می‌توان از طریق اسناد ویدئوها را تماشا کرد. همچنین می‌توان تصاویر گرفته شده از طریق دوربین تبلت را به اندازه ابعاد اسناد تغییر داد و نیز با استفاده از حرکات انگشت طرح‌بندی آن را هم می‌ توان تغییر داد. یک دکمه هوشمند هم در این نسخه تعبیه شده که با انگشت کنترل می‌شود و می‌تواند خیلی سریع نوع، سایز و رنگ قلم را تغییر دهد. Windows Phone، آفیس را از طریق SkyDrive پشتیبانی و کاملا به صورت یک دست تغییرات ثبت شده به روز خواهد کرد.
درمورد Skype نیز بایستی گفت که Microsoft Lync از این برنامه به منظور ارتباطات تصویری چند نفره پشتیبانی خواهد کرد. که بیشترین تاثیر را روی ملاقات‌های اداری خواهد گذاشت. ارائه دادن از طریق یک صفحه نمایش ۸۰ اینچی می‌تواند یک گردهمایی تعاملی عظیم را برای هیئت مدیره و همکاران اداری فراهم کند.

قابلیت‌های کلیدی نرم افزار Microsoft Office 2013:
– کارآمدتر شدن آفیس جدید به لحاظ بصری و لمسی
– سازگاری با قلم های تبلت های مبتنی بر ویندوز ۸
– امکانات اجتماعی جدید تر و نیز یکپارچگی با Skype
– بهینه‌سازی شدن برای استفاده در تبلت‌ها و اسمارت فون‌ها به طور خاص
– تمرکز مایکروسافت روی بهبود استفاده رسانه‌ای و نیز کاهش مصرف منابع
– پشتیبانی Microsoft Lync از Skype به منظور ارتباطات تصویری چند نفره


مایکروسافت آفیس ۲۰۱۰

نسخه Microsoft Office 2010 در مقایسه با ویرایش‌های پیشین این مجموعه امکان استفاده از نسخه تحت وب آن را فراهم کرده است. این نسخه از مجموعه آفیس بر روی ویندوز XP با سرویس پک ۳، ویندوز ویستا و ویندوز ۷ ،۸ ،۸٫۱ و ۱۰ قابل اجرا و نصب می‌باشد. از ویژگی‌های اصلی این نسخه از راهکار اداری مایکروسافت می‌توان به ارتقای کیفیت رابط کاربری و افزودن جلوه‌های بصری گرافیکی نام برد؛ همچنین دیگر خبری از آشفتگی و سردرگمی که هنگام کار با Office 2007 وجود داشت نیست. سرعت کار با نرم افزار افزایش یافته و یافتن پرونده‌ها بسیار آسان‌تر شده است.

معرفی مختصر نرم افزارهای داخل مجموعه Microsoft Office 2010 Professional Plus:

– Word 2010: قدرتمندترین نرم افزار پردازشگر متون و صفحات
– Access 2010: تهیه‌ی بانک‌های اطلاعاتی و تهیه گزارشات حرفه‌ای و به اشتراک گذاری آن‌ها
– Outlook 2010: پیشرفته‌ترین نرم افزار مدیریت پست الکترونیکی (ایمیل)
– PowerPoint 2010: ساخت پروژه‌ها و اسلایدهای زیبا و گرافیکی
– Excel 2010: مدیریت و ساخت آسان و پیشرفته صفحه گسترده و جداول اطلاعاتی
– InfoPath 2010: جمع آوری و مدیریت اطلاعات و داده‌ها و افزایش و ترقی تجارت شما با انجام الکترونیکی و دقیق فعالیت هایتان
– OneNote 2010: یادداشت کننده فوق العاده آسان که به شما امکان جمع آوری تمامی اطلاعات مهم را در محیطی امن می‌دهد تا هر زمان که بخواهید بتوانید آن‌ها را مدیریت کنید
– Publisher 2010: بهبود راهکارها و افزایش قابلیت‌های تجاری و اقتصادی پروژه‌ها


مایکروسافت آفیس ios

مایکروسافت آفیس برای آیفون و آیپاد ، مجموعه نرم افزاری ارزشمند با ویژگی های منحصر به فرد و قابلیتهای فراوان می باشد. این اپلیکیشن به رایگان در اپ استور قرار گرفته و تنها ۵۸ مگابایت حجم دارد. با مایکروسافت آفیس نسخه آیفون و آیپد قادر خواهید بود که اسناد را از نسخه دسکتاب آفیس به آیفون خود آورده و بر روی آن کار کنید.

مجموعه نرم افزاری مایکروسافت آفیس پیش از این برای ویندوز فون و اندروید عرضه شد، برای iOS نیز ارائه شد. برای استفاده از این اپلیکیشن نیاز به آیفون یا آیپادی یا آیپد دارید که از iOS 6.1 یا بالاتر استفاده کند.


مایکروسافت آفیس اندروید

Microsoft Office Mobile محصول رسمی مایکروسافت برای مشاهده فایلهای آفیس در اندروید است. بوسیله این اپلیکیشن قادر خواهید بود فایلهای وورد، اکسل و پاورپوینت را مشاهده و ویرایش نمایید. با توجه به پشتیبانی از چارت ها، انیمیشنها، اسمارت آرت ها و اشکال مختلف، اسناد ایجاد شده مشابه نمونه های اصلی خواهند بود.
کاربران عزیز برای استفاده از امکانات این اپلیکیشن باید اکانت مایکروسافت داشته باشید.

ویژگیهای Microsoft Office Mobile:

دسترسی به اسناد ذخیره شده در سرویسهای ابری
مشاهده و ویرایش فایلهای ضمیمه شده به ایمیل
نمایش فایلهای آفیس بصورت کامل
بهینه سازی شده برای گوشی ها
از سرگیری مطالعه فایلها از جایی که باقیمانده (همانند آفیس ۲۰۱۳)
مرور سریع اسلایدهای پاورپوینت با استفاده از اسلاید نویگیتور
حفظ قالب بندی اصلی فایلها
امکان ایجاد اسناد وورد و اکسل
امکان مشاهده کامنتها در فایلهای وورد و اکسل