ترفند پاورپوینت

4 ترفند پاورپوینت که شاید نمی دانید!

4 ترفند پاورپوینت که شاید نمی دانید!

4 ترفند پاورپوینت که شاید نمی دانید!

اکثر کاربران بر این باورند که همه چیز درباره پاورپوینت را می دانند. اما من بر این باورم که نظرشان بعد از خواندن این مطلب تغییر خواهد کرد. این مطلب شامل ترفندهای زیر می باشد:

1.بازیابی پاورپوینت های ذخیره نشده:

شاید تاکنون برایتان اتفاق افتاده که به طور کاملا غیرمنتظره نرم افزار پاورپوینت بسته شود. البته این شرایط زمانی بدتر می شود که شما فایل خود را ذخیره نکرده اید و تمام زحمات شما به باد رود.

در اینجا به جرات می توانیم بگوییم که جای نگرانی نیست. با پاورپوینت می توانید مطالبی که ذخیره نکرده اید را بازگردانی کنید. کافیست طبق مراحل زیر اقدام کنید.

  1. بر روی file کلیک کرده و open را انتخاب کنید.
  2. در لیست مطالب اخیر (recent presentations) به پایین بروید.
  3. در انتهای لیست دکمه ای به نام (Recover Unsaved Presentations) وجود دارد که با انتخاب آن مطالب اخیر نشان داده می شود.

ترفندهای پاورپوینت که شاید نمی دانید!

2. تبدیل جداول به شکل

شکل ها معمولا از تصاویر بهتر دیده می شوند. آیا می دانستید که می توانید جداول را به شکل تبدیل کنید.

ابتدا جدولی را که می خواهید به شکل تبدیل کنید را کپی کنید.

سپس از دستور Paste Special استفاده کنید و (Picture Enhanced Metafile) را در لیست انتخاب کنید.

این ویژگی جدول شما را در اسلاید کپی خواهد کرد. جدول مانند اصل خواهد بود ولی نه یکسان!

تبدیل جداول به شکل

اکنون می توانید روی آن راست کلیک کرده و Ungroup را کلیک کنید. در پیام نمایش داده شده بله را انتخاب کنید. و حالا شما یک گروه از اشکال مستقل خواهید داشت که شما به راحتی می توانید آنهارا سفارشی سازی کنید.

تبدیل جداول به شکل

3. زوم بر روی اسلاید در هنگام ارائه پاورپوینت

گاهی اوقات برای نمایش جزییات بیشتر نیازمند زوم بر روی اسلاید هستیم. برای این کار کافیست در هنگام ارائه پاورپوینت ماوس را حرگت داده و به گوشه چپ پایین اسلاید رفته و آیکون ذره بین را انتخاب نمایید.

4.تایپ سریع با ایجاد میان بر جمله های پرکاریرد

اگر از افرادی هستید که در پاورپوینت از جمله ها یا عبارت های پرتکرار و پیچیده استفاده می کنید این مطلب می تواند برای شما مفید باشد! 

با استفاده از ویژگی (PowerPoint’s Autocorrect tool) نرم افزار پاورپوینت می توانید میانبرهایی در این نرم افزار تعریف کرده و در زمان مناسب از آنها استفاده کنید. برای این کار طبق راهنمای زیر عمل کنید:

PowerPoint Options / Proofing / Autocorrect Options

شما می توانید ترکیب های جدیدی از کاراکترها را با یک کلمه (یا حتی یک عبارت) با انتخاب خود جایگزین کنید.

تایپ سریع با ایجاد میان بر جمله های پرکاریرد

به طور مثال دفعه بعدی که می خواهیم عبارت “Power-user” را تایپ کنیم کافیست “P/U” را تایپ کرده و space را بزنید  Autocorrect tool باقی کارها را برای شما انجام خواهد داد.

مطالب مشابه

2 thoughts on “4 ترفند پاورپوینت که شاید نمی دانید!

  1. سارا گفت:

    عالی و کاربردی

    1. ebrahimysaeed گفت:

      خیلی ممنون منتظر بقیه آموزش های ما باشید!

دیدگاهتان را بنویسید

*

code